Wa-算タイムレコーダー

クラウド型就業管理サービス

いつでも、どこでも、簡単就業管理

就業管理の
こんなお悩みを解決!

外勤や直帰が多い
海外事業所のスタッフの管理
アプリの種類が多すぎて選定が難しい
リモート勤務
ポイント1

環境にマッチした打刻端末をチョイス

スマートフォンからFeliCa、PCまで、多様な端末で打刻

AndroidスマートフォンやiPhoneに専用アプリをインストールするだけ。スマートフォンを打刻端末としても使用できるようになり、出勤・退勤時刻の打刻がいつでも、誰でも、そしてどこからでも可能になります。これにより、出向先や現場事務所、店舗での業務など、インターネットへの接続が容易に確保できない職場環境であっても、本サービスを活用できます。
FeliCaカードや、FeliCa対応携帯電話(おサイフ携帯)での打刻にも対応。オフィスに設置したFeliCaリーダーにカードをかざすことで、いつ、誰が、どの場所に出勤し、 どの場所で退勤したかが把握できます。携帯電話、およびPCからも、打刻が可能です。

「iPhone」「Android」アプリの主な機能

(社員・アルバイト・契約スタッフ様向け)

勤務予定登録 リマインダー機能 就業時間登録 仕事メモ勤務予定・実績の表示 タイムレコーダーサービスとの連動

タブレット端末が、「タイムレコーダー」に

iPadとAndroidタブレットを「タイムレコーダー」として活用できる、専用のアプリをご用意。実機と同様の画面がタブレットに表示されるので、紙のタイムカードを差し込む動作と同じ感覚で打刻ができます。コンピュータやITに苦手意識を抱いている方も、迷うことなく直感的に打刻が可能です。
また、本サービスは近距離無線通信の国際規格「NFC」にも対応しているため、Androidタブレットをカードリーダーとしても活用できます。これにより、FeliCaカードの社員証やおサイフ携帯(スマートフォン)をAndroidタブレットにかざすだけで、出勤・退勤時刻が打刻できます。

タブレット端末用アプリの主な機能

(グループ管理者様向け)

安否確認機能 端末登録 シフト勤務予定登録勤務実績一覧 就業時間登録

端末から各種申請・承認ができます

申請者

各種申請

・休暇・残業・遅刻
・早退・休日出勤

管理者

スマホでメンバーからの
申請を確認し、承認。

ポイント2

多様な勤務体系に即した機能を完備

端末が混在する環境でも、運用が可能

一人のユーザーが、異なる種類の端末を混在して使用し、打刻することができます。
たとえば、本社オフィスへ出社する際の打刻はPCで行い、他営業所への入室はiPadで打刻、客先から直帰する日はスマートフォンで退勤時刻を打刻する・・・など、臨機応変な運用が可能です。
「明日からは別の端末に変更したい」といった際は、簡単な設定ですぐに対応できます。
電波が届かない場所での打刻も、打刻情報が端末に保存される仕組みになっているので、電波都合による打刻漏れの心配がありません。

多様な勤務体系に対応

ポイント3

管理者の仕事は軽減

PC1台で、全従業員の勤務状況をリアルタイムで把握

インターネットに接続した1台のPCから、社員/スタッフの出勤・退勤状況、GPSの位置情報、過去の勤務実績や残業時間など、全ての情報がリアルタイムで把握でき、効率的な管理が行えます。
あらかじめ設定している時刻までに出社されていない場合は、アラートメールが管理者宛てに自動送信されます。出勤/退勤の際の打刻忘れ防止策には、アラーム機能*を設けています。
また、1か月の集計として、勤務表の画面出力と印刷が可能です。
*iPhone、Android端末に対応

管理者の仕事軽減機能

ポイント4

料金体系 月300円/1人

低廉な月額料金。導入時のコストも抑制

当社のパッケージソフトウェア「Wa-算 就業管理」をベースに、クラウド型に機能を簡易化。勤務管理にポイントを絞り、1ユーザーあたり月額300円(税抜)という低廉な料金でサービスを提供します。
また、クラウド型サービスだからソフトウェアの購入やサーバの構築は不要。事業所ごとの就業規定などに合わせた設定を行ったのち、すぐにご利用いただけます。

月額利用料金

サービス
利用料

3,000円(税抜)/10 ID

ご利用ユーザーの追加は、1ID単位となります。

初期費用

無料

Deployment
Examples

「Wa-算 タイムレコーダー」導入形態の一例

「Wa-算 タイムレコーダー」
導入形態の一例

iPhoneとAndroid端末、FeliCa対応携帯電話の混在環境であっても、本サービスのご利用は可能です。

さらに、こんな機能も…

海外拠点での
打刻サポート

日本のオフィスから管理できる

NFCに対応

Androidタブレットが カードリーダーに!

アラートメール 送信

「Aさん遅刻!」→ 管理者へ自動でメール送信

休憩時間も
詳細にカウント

一日4回まで、 記録・集計できる

入退室管理

全拠点の在籍状況、 リアルタイム表示

安否確認機能
「with BCP」

緊急時の 一斉通知&安否確認

出勤前打刻

スタッフが自宅を出る時点で、管理者へ通知

動作環境

利用ブラウザ

Microsoft Edge、Google Chrome、Mozilla Firefox、Safari (最新版を推奨)

iPhone / iPad用アプリ

iOS 16.0 以上

Android端末用アプリ

Android 13.0.0以上

クラウド型 安否確認サービス

安否確認機能を、無償で提供!

本商品の月額利用料金のまま、
追加料金なしでご利用いただける機能です。

Cace Study

おもな導入事例

事例

派遣会社の場合

事例
2

運送会社の場合

事例
3

清掃業の場合

User's Voice

お客様の声

勤務時間の手計算や給与ソフトへの手入力が不要になり、入力ミスが発生しなくなりました。毎日のタイムカードへの打刻は、タブレットまたはスマートフォンで行えるようになり、社員からも「楽で便利」と好評です。 また、開発・販売企業のエクシードは、ヘルプデスクの対応が良く、たいへん満足しています。
S.H様
不動産会社
「Wa-算 タイムレコーダー」は、打刻した時間の確認がとてもスムーズで、間違えて打刻した時の修正や、普段とは違う休憩時間などの編集も、簡単にできる点が良いですね。 このサービスを導入してからは、出勤日数と休暇日数、および総労働時間が、締め日と同時に確認でき、すぐに給与計算に着手できるようになりました。また、社労士事務所への提出書類は、以前の半分程度の時間で、スピーディーに作成できるようになっています。
A.T様
アパレル企業

Flow

導入までの流れ

  • STEP 1

    お問い合わせ
    展示会等の出展時、または本ページからからお問い合わせ下さい。
  • STEP 2

    デモ・ヒアリング
    デモンストレーション等で機能をご紹介させて頂き、現在の勤怠管理の状況や、ご要望を詳しく伺います。
  • STEP 3

    ご提案
    伺った内容を元に、ご利用形態に合わせたご提案をさせて頂きます。
  • STEP 4

    ご契約・初期設定
    ID発行、各種初期設定を行います。お申し込みから最短翌日からご利用が可能です。
    ※初期設定作業は弊社ヘルプデスクが全面的にバックアップ致します。
  • STEP 5

    テスト運用
    ご契約後、最大1ヶ月間無料期間となっておりますので実際の運用を想定したテストを実施ください。
  • STEP 6

    本運用開始

Contact

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営業時間:平日9:00〜17:00

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